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连接器仓库如何规范管理?

来源:本站    发布时间:2019/10/18 16:26:05   点击量:

     连接器仓库管理到底如何改善,并不是说财务知道怎么规范就能做好的。我们的道理很简单:跟出纳管现金一样管存货。如果存货可以对不上,那出纳的钱也可以对不上。那就是可以拿去自己花了。这样做肯定不可以的。但偏偏仓库就可以对不上,这么奇怪的事情,我们还让他发生还觉得无计可施。

那到底问题出在哪里?仓库的人不会管?缺少仓库管理流程?没有绩效考核?基础的工作就没有做好?采购入库财务没有暂估导致财务跟仓库对不上?

做好只有一个答案,做错可以有N种结果。

针对具体的企业,问题的症结要先找出来。

仓库的人不会管?——缺少培训,不会做,管仓库的人不懂仓管

缺少仓库管理流程?——收发不规范,比如供应商直接送车间,成品直接车间出货。

没有绩效考核?——公司重视不够,或者绩效考核缺失

基础的工作就没有做好?——连接器物料编码不规范甚至没有,库位设置有问题没分状态管理、业务单据设置不理想有些单据不知道怎么做。

采购入库财务没有暂估导致财务跟仓库对不上?——财务没做暂估,也不核对存货结存金额。

现状——问题——根源——怎么做——谁来做。

梳理完了,我们发现真正财务要做的事情并不多。但是作为财务,不懂这些知识就根本没法协助业务部门解决这些问题,也无法从体系上去综合考虑。一般来说,财务负责人对这些都很懂才行的。

所以,以下很多事情看上去都是顺其自然了:

为了方便物料识别,我们给他们设置了身份证——物料编码。

为了方便算成本,我们给成品要设置物料清单——Bom表。

为了管理不同状态的存货,我们设置了库位。

为了区别采购、销售、领料退仓各类业务,我们设置了单据类别。

为了区别不同的生产目的我们又对工单进行了分类。

为了能把成本算准,我们要求按工单管理,统计工时

为了把费用能准确分到产品上去,我们设置了部门核算

所有的逻辑都是非常简洁的因果关系。一点差错都不可以有。

连接器仓库为了保证过程清晰、结果准确,以下这些事情一定是必须做好的:

1、采购入库必须找到对应的供应商订单来收货

2、单发料,要核对领料单尚可领用的数量,超无法审单。

3、部门领料(制造、研发、销售)一定要经过有权人审批签字

4、不良品、损坏料退仓要经过技术部门认定才能收货。

5、完工入库一定要对应单,所有签字手续要完整。

6、销售退回要有业务员签字确认才能收货,要做好客户信息的标注。

7、所有借料、挪料、移库、归还,都要有经业务部门审核的单据。

8、所有进出都要登记物卡、审核电脑系统单据,每天要核对物卡结存和系统相符。

 

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